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Datenschutzerklärung
Stand: 9. Juli 2026
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten die seohard GmbH („seohard“, „wir“, „uns“) verarbeitet, wenn Sie seohard.com besuchen oder uns kontaktieren, zu welchem Zweck, wie lange wir diese Daten speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für Besucherinnen und Besucher sowie Interessentinnen und Interessenten unserer Website; sie erfasst nicht die Datenverarbeitung, die wir im Auftrag von Kundinnen und Kunden im Rahmen eines gesonderten Dienstleistungsvertrags vornehmen.
1. Verantwortlicher
seohard GmbH, Wisbyer Straße 24 A, 10439 Berlin, Deutschland
E-Mail: support@seohard.com · Telefon: +49 171 5523724
Vollständige Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
2. Welche Daten wir erheben und warum
a) Angaben aus dem Kontaktformular. Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, erheben wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen (optional), die Leistung, zu der Sie sich erkundigen, Ihre Website-URL (optional), eine Beschreibung Ihres Ziels bzw. Problems sowie Ihr monatliches Budget. Wir geben diese Daten nicht an CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Tools oder ein Callcenter Dritter weiter — sie werden von unserem Team persönlich gelesen und beantwortet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zu 6 Monate, sofern kein Mandat zustande kommt.
b) Server-Logdaten. Unser Server zeichnet bei jedem Zugriff automatisch technische Daten auf: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende Seite, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufenen Seiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: automatische Löschung nach 30 Tagen.
c) Cookies und Analyse (Google Analytics 4). Wir setzen technisch notwendige Cookies ein sowie — nur nach Ihrer Einwilligung — Google Analytics 4. Das Skript von Google Analytics 4 wird erst geladen und es werden erst dann Analyse-Cookies gesetzt, wenn Sie über den Cookie-Banner oder die „Cookie-Einstellungen“ im Footer aktiv zugestimmt haben. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder die Standardvertragsklauseln. Speicherdauer: 14 Monate.
4. Internationale Datenübermittlung
Soweit ein Auftragsverarbeiter (derzeit: Google, für GA4) personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet, stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger dort zertifiziert ist, andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, ergänzt um verfügbare zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.
5. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3) — für Cookies über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer.
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Da unser Firmensitz in Berlin liegt, ist die zuständige Behörde die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin (https://www.datenschutz-berlin.de).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an support@seohard.com. Wir antworten innerhalb eines Monats gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
6. Speicherdauer im Überblick
Kontaktanfragen (ohne folgendes Mandat): bis zu 6 Monate ab Eingang.
Kunden-/Vertragsunterlagen (bei zustande gekommenem Mandat): für die Dauer des Mandats zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre nach §§ 147 AO / 257 HGB).
Server-Logs: 30 Tage. Google-Analytics-4-Ereignisdaten: 14 Monate. Cookie-Einwilligung: bis zur Änderung durch Sie, längstens 12 Monate.
7. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein — verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen und Datenminimierung — um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praxis oder rechtlicher Vorgaben abzubilden. Das Datum „Stand“ oben zeigt die letzte Änderung.
9. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten: support@seohard.com.